Los datos que genera una empresa, sobre todo de carácter personal, tiene que tratarse de manera especial, incluso en su destrucción porque si no se trata de la forma correcta, puede incurrir en el incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y las sanciones que esta trae consigo.
Por eso, para garantizar el cumplimiento de LOPD y evitar las denuncias de clientes, proveedores, etc., o sanciones, se puede hacer de varias formas:
- Subcontratar una empresa especializada en la destrucción del papel
- Triturar el papel con una trituradora
- Quemar el papel
Subcontratar una empresa especializada
Las empresas con el pasar de los días acumula gran cantidad de papel, ya sea en documentos oficiales, hojas, fotocopias, documentos informativos… y muchas veces no se sabe qué hacer con tanto papel. Así que veremos el proceso de destrucción de papel de la forma más segura y efectiva.
El proceso de destrucción de papel
Cada empresa tiene una necesidad especifica con respecto a la destrucción de papel o documentos en sí mismos. Cada empresa ha de tener contacto con una empresa externa contratada para esta labor, ya que las empresas no están capacitadas ni tienen las instalaciones para realizar este tipo de labores.
Una vez hecho esto, nos encargamos de recoger el papel. Esta tarea se realiza dejando contenedores en la empresa hasta que este esté lleno y la empresa nos llame para recogerlo o simplemente se acuerda su recogida de forma periódica, sustituyendo el contenedor lleno por uno vacío que cumplirá la misma función que el anterior.
Los contenedores que se usan para esta labor son totalmente seguros, con los que se puede asegurar la confidencialidad de los documentos (papel) que van en su interior de que serán destruidos.
Una vez está todo listo se procede al transporte hacia las instalaciones donde se garantiza la llegada de cada uno de los documentos para su eliminación como se dijo a la empresa contratante.
Nos encargamos de esto personalmente ya que es nuestra forma de demostrar nuestra preocupación por el cumplimiento de las leyes y la protección de la privacidad de nuestros clientes, ya que se trata de documentos con información sensible hasta el momento de su eliminación.
Trituradora de papel
Una trituradora de papel se puede encontrar en el mercado, lo que sí es verdad, es que quizá no todas las trituradoras que haya en el mercado se ajusten a lo que tu empresa necesita, o ni siquiera el volumen que esta pueda manejar.
Dependiendo del nivel de seguridad y la importancia de los datos con los que se trabaja en la empresa, el papel ha de ser destruido, no solo que se le haga tiras, sino que seas aún mucho más pequeño, a tal punto que no se pueda reconstruir.
Así que, si solamente necesitas que tu trituradora de papel lo haga tiras, puedes perfectamente conseguirte una.
Aunque, puedas tú mismo hacerlo en la oficina, siempre supondrá inconvenientes:
- Hemos mencionado el volumen de los documentos.
- También hay que hablar del ruido que se genera
- El tiempo que tardas en destruir toda esa documentación.
Pero si siempre estas decidido a tener tu trituradora o si la ley te exige que el grado de destrucción sea mayor, ponte en contacto con nosotros.
Quema de papel
Este sistema es tan poco recomendable como humedecer el papel hasta hacer una pasta con él. ¿Por qué? Empezando por los contaminantes que supone para el medio ambiente, el tiempo que lleva quemar tanto papel. Es verdad que de esta manera eliminas toda la documentación y no hay posibilidad de que quede algún rastro, pero hay muchos más riesgos con esta práctica.
ARCE RECUPERACIONES
Somos una empresa que tiene experticia en el sector del reciclaje y la chatarra. Trabajamos con el objetivo de mejorar el medio ambiente y ofrecer un servicio que combine la profesionalidad y la eficacia.
Por eso te ofrecemos un servicio profesional y seguro. Cuando hablamos de la destrucción de papel, queremos hacerte saber que nos hacemos cargo desde el momento en que has contactado con nosotros hasta que el papel se ha convertido en partículas tan pequeñas que es irreconocible cualquier tipo de documento que hubiera impreso en él.
De este modo está preparado para el reciclaje y darle un nuevo uso o una nueva vida. Pide más información.